個人情報保護方針

Pacific FDA（以下「当社」）は、FDA登録代行サービス（以下「本サービス」）の提供にあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1. 事業者

名称：Pacific FDA
代表：Eddie
所在地：米国拠点（登録手続中）
連絡先：info@pacificfda.com

2. お預かりする情報

当社は、お申込フォームやメールを通じて、次の情報をお預かりします。

• 会社名、ご担当者の氏名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、所在地
• FDAへの登録に必要な情報（施設の名称と住所、緊急連絡先、DUNS番号、FEI番号、FDAの登録番号やPIN、ブランド名、製品名、責任者（Responsible Person）の情報など）
• アップロードいただいた書類（会社の登記書類、全成分表、製品ラベルの画像など）
• お問い合わせの内容

3. 利用目的

• FDAへの登録、更新、移管、修正などの代行業務を行うため
• 米国代理人（US Agent）としての業務を行うため
• お見積り、ご請求、お支払いに関するご連絡のため
• 登録内容の確認、更新時期のお知らせ、FDAからの連絡をお伝えするため
• お問い合わせへの回答のため

上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 本サービスの目的に沿って、米国食品医薬品局（FDA）のシステムに登録内容を提出する場合
• DUNS番号の取得や照会のため、発行機関（Dun & Bradstreet）に必要な情報を提出する場合
• 法令に基づく場合

FDAおよびDun & Bradstreetは米国の機関・事業者です。お申込フォームの送信をもって、これらへの提供に同意いただいたものとします。

5. 業務の委託

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、登録作業、メールの送受信、フォームの受付などの業務を外部に委託することがあります。委託先には、個人情報を適切に管理するよう求めます。委託先には米国外の事業者を含む場合があります。

6. 安全管理

お預かりした個人情報は、アクセスできる担当者を限定し、不正なアクセス、紛失、漏えいなどを防ぐための措置を講じて管理します。FDAのPINやアカウントに関わる情報は、特に厳重に取り扱います。

7. 保管と削除

個人情報は、本サービスの提供と、法令上または業務上必要な期間に限り保管し、不要になった後は適切な方法で削除します。

8. アクセス解析と外部サービス

当社のウェブサイトでは、現在アクセス解析ツールを使用していません。フォームの送信には外部のフォーム受付サービスを、文字の表示には外部のフォント配信サービスを利用しています。

9. 開示、訂正、利用停止などのご請求

ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。

10. 方針の変更

本方針の内容は、法令の改正や事業内容の変更に応じて改定することがあります。改定後の内容は、このページに掲載した時点から有効となります。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次のメールアドレスまでお願いします。
info@pacificfda.com

制定日：2026年10月18日